קול קורא משרד הספורט: מדריך להגשת בקשה ותיק גמר

משרד התרבות והספורט מפרסם מדי שנה קולות קוראים לתמיכה בשדרוג תאורה במגרשי ספורט ברשויות מקומיות. התהליך כולל מספר שלבים — מאישור התכנון ועד הגשת תיק גמר וקבלת הכספים. במדריך הזה נסקור את השלבים העיקריים ואת המסמכים הנדרשים.

שימו לב: המדריך הזה נועד לסייע בהבנת התהליך הכללי. יש לעיין תמיד במסמכי הקול הקורא הרשמיים באתר משרד הספורט, שכן התנאים עשויים להשתנות.

שלב ראשון: אישור תכנון מגדיש

לפני תחילת הביצוע בשטח, נדרש לקבל אישור תכנון מחברת גדיש (חברת הבקרה מטעם המשרד). האישור ניתן בשלב הראשוני של הפרויקט ומהווה תנאי להמשך.

מסמכים נדרשים לאישור התכנון:

• אומדן עלויות
• מדידות השטח
• תכנון תאורה (סימולציה פוטומטרית)
• פרט עמוד / תורן
• מפרט פנס (גוף תאורה)

שלב שני: הגשת הבקשה

הגשת בקשות התמיכה נעשית באמצעות פורטל מרכב״ה. יש לצרף את כל המסמכים הנדרשים ולוודא שהבקשה מוגשת במועד.

קישור לעמוד הרשמי: קול קורא שדרוג תאורה במגרשי כדורגל (gov.il)

שלב שלישי: ביצוע הפרויקט

לאחר קבלת האישור, מתחיל שלב הביצוע בשטח. חשוב לתעד את כל שלבי העבודה בתמונות ולשמור על התאמה מלאה לתכנון שאושר.

שלב רביעי: הכנת תיק גמר

בסיום הביצוע, יש להכין תיק גמר מסודר הכולל את כל המסמכים הנדרשים. תיק לא שלם עלול לעכב משמעותית את קבלת הכספים.

רשימת מסמכים לתיק גמר:

1. חוזה או הזמנת עבודה
   ההסכם עם הקבלן המבצע — היקף העבודה, תנאים ולוחות זמנים.
2. אישור תב״ר
   אישור התקציב הבלתי-רגיל שהוקצה לפרויקט ברשות המקומית.
3. כתב כמויות מפורט
   פירוט הפריטים, הכמויות והמחירים — בסיס להתחשבנות.
4. טופס גמר פרויקט
   הצהרה חתומה ע״י מורשה חתימה ומאומתת ע״י עו״ד, המעידה על השלמת העבודות.
5. דו״ח ריכוז חשבוניות
   מאושר ע״י מורשה חתימה ומהנדס מפקח.
6. חשבוניות מס / תעודות חיוב
   כל החשבוניות הרלוונטיות לפרויקט.
7. חשבון סופי
   מסמך מסכם להתחשבנות הסופית.
8. תמונות המתקן
   תיעוד צילומי של התוצאה הסופית.
9. תמונות שילוט
   תיעוד השילוט שהותקן במתקן.

שלב חמישי: סיור בקרה

לאחר הגשת תיק הגמר, מתבצע סיור בקרה ע״י נציג גדיש או נציג אגף המתקנים במשרד. בסיום הסיור מופק מסמך בקרה שמסכם את הממצאים.

טיפים להצלחה

• ארגון מסמכים: שמרו על מבנה תיקיות ברור ושמות קבצים עקביים.
• חתימות ואימותים: אל תשאירו לרגע האחרון — במיוחד אימות עו״ד.
• עקביות: ודאו התאמה בין כתב הכמויות, החשבון הסופי והחשבוניות.
• תיעוד צילומי: צלמו "לפני ואחרי" — זה עוזר בסיור הבקרה.
• מועדים: עקבו אחרי תאריכי היעד בקול הקורא.

צריכים ליווי מקצועי?

אלקה חשמל מלווה רשויות מקומיות בפרויקטי תאורת הצפה למגרשי ספורט — מתכנון ואישור גדיש, דרך ביצוע בשטח ועד הכנת תיק גמר מסודר.

צרו קשר לשיחת ייעוץ ללא התחייבות.